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1. AIMS

1.1学院的宗旨是采用最高标准,并采取一切合理的措施,保障处于危险中的儿童和成人的安全和福利. 学院通过教学和正规的外围app活动接触到处于危险中的儿童和一些成年人, 以及通过其招聘和推广计划.  The College runs a Chapel Girls’ Choir, for which special arrangements exist; these can be found in the appended 附件D,“圣凯瑟琳少女合唱团:监督政策”.

1.这项政策不会以任何方式阻止这种活动. Instead, 它的目的是支持他们,并向那些从事学院工作的人保证, through its implementation, 学院寻求保护处于危险中的儿童和成人,并使他们在与学院员工接触时免受伤害, Fellows, volunteers, 学生或代表(不论以付费或无偿的身份).  这也是为了保护雇员的利益, Fellows, volunteers, 学生和任何代表学院工作的人,以及与有危险的儿童或成人接触的人. See Annex A for further guidance.

1.3    This policy seeks to:

  • 促进和优先保障人民群众安全和福祉, 特别是可能有危险的儿童和成人;
  • 确保在保护事项方面明确了角色和职责,并确定了适当级别的信息, 为学院内有需要的人士提供培训和支援;
  • Offer assurances to staff, students, parents, carers, 志愿者和游客的安全问题将得到有效和及时的处理;
  • 防止雇佣被披露和禁止服务(DBS)禁止或被学院认为具有不可接受风险的个人与儿童或成人一起工作;
  • 有效管理涉及儿童和成人风险的活动和事件的风险.

2. SCOPE

2.1    The College’s Fellows, employees, workers, volunteers, 学生或任何代表学院工作的人(有薪或无薪)都受此政策的约束. 

2.2本政策涵盖所有代表学院或学院工作人员组织的活动, 以及由学生组织的官方活动.  Such activities include open days, applicant visits and interviews, 学生与学院护士/学院辅导员的互动,以及公众人士的探访. 

2.3利用学院场地或设施进行外部活动的外部机构,应有自己的保障政策和程序,并对参与任何相关活动的个人的保障负全责. 

3. DEFINITIONS 

3.保护:描述在适当的安排,以保护处于脆弱环境中的儿童和成人免受虐待或忽视. 

3.2儿童:为本政策之目的, “孩子”指的是年龄在18岁以下的人,因此在法律上不是独立的成年人. 16岁以下的儿童应得到特别照顾.

3.3处于危险中的成年人:“处于危险中的成年人”一词在本保单中被用来取代“脆弱的成年人”一词。. 2012年,成人受管制活动的定义发生了变化,现在确定了活动, which, 如果提供给任何18岁或以上的人士(一名成年人),而该人士必须是提供活动的接受者/受益人, 这是否意味着成人在与提供该规范活动的人进行特定互动的过程中会被认为处于危险之中. 因此,它是活动和对它的需要, 而不是背景或成人的个人特征, 它决定了一个成年人在任何时候是否处于危险之中.  These activities are summarized in 3.6.1.

3.4 .虐待:可以是身体上的、性上的、心理上的/情感上的、财务上的/物质上的或专业上的. It can also arise from neglect. 

3.5与儿童有关的受管制活动: 

3.5.1受管制的活动是那些被DBS禁止的人被禁止从事的活动.  

3.5.2与儿童有关的受管制活动包括:

  • Unsupervised activities: teaching, training, instructing, caring for or supervising, or providing advice/guidance on wellbeing, provide personal care, or driving a vehicle only for children;
  • 在有限的范围内工作,有机会联系e.g. 学校、儿童之家、托儿处所;
  • Relevant personal care; or
  • Registered childminding; and foster-carers.

3.5.(a)或(b)项下的工作只有定期进行才被视为受管制的活动. 

3.5.4     The roles of the College’s Porters, Admissions Tutor(s), Schools Liaison Officer, Chaplain, 音乐总监及女童合唱团行政人员被视为定期参与有关法例所界定的与18岁以下儿童有关的受管制活动. 

3.5.5    The roles of the College’s Chaplain, Graduate Tutors and the Senior Tutor, 根据有关法例的规定,教务主任和监事不应被视为定期参与与18岁以下儿童有关的受管制活动.  

3.5.与儿童相关的规范活动的完整定义, including definitions of regularity.

3.6受调节的活动与高危成人的关系: 

3.6.1与成人有关的受管制活动指的是提供给任何成人的活动, if any adult requires them, 这是否意味着成人在与提供该规范活动的人进行特定互动的过程中会被认为处于危险之中. 不再要求一个人进行一定次数的受管制活动,然后才被视为从事与成年人有关的受管制活动. 任何时候,一个人从事以下所列的与任何成年人有关的一项或多项活动, 他们被认为是在从事受管制的活动,该成年人被认为在那个时候处于危险之中: 

  • 提供健康护理(无论是身体上的还是精神上的), 包括姑息治疗)由由一般医学委员会管理的任何卫生保健专业人员提供, General Dental Council, Nursing and Midwifery Council, Health Professions Council.  
  • 提供心理治疗和咨询,这与成人接受的保健有关, 或者在卫生保健专业人员的指导或监督下.
  • Providing first aid, 当任何管理人员代表为提供急救而设立的组织(e.g. Red Cross). 
  • 因身体或精神疾病而提供个人护理的, 包括饮食方面的身体帮助, going to the toilet, washing, bathing, dressing etc., or supervising, 在成年人无法自行决定是否参加这些活动时,为他们提供培训或建议/指导. 
  • Providing social work. 
  • 协助处理一般家务事务(例如.g. 管理一个人的钱,支付他们的账单,代表他们购物). 
  • 协助处理某人的事务(例如.g. 根据《正规的外围app》为成年人提供持久或持久的委托书, 作为一个独立的精神健康倡导者等等.).
  • Conveying (e.g. 如上文所述,开车接送病人往返接受护理). 

3.6.2学院的护士或辅导员(如由学院雇用)的角色被认为是参与相关法律规定的成人活动. 

3.6.3    The roles of the College’s Chaplain, 学术导师(包括正规的外围app生导师和高级导师), 正规的外围app主任和监事不应被视为参与相关立法所界定的与成年人进行的受管制活动.

3.6.4 .与成人相关的调节活动的完整定义可以 be found here.

4. ROLES

4.1财务主任是学院指定的护理员.  As such, 他/她是该政策的总负责人,并将在学院内推广维护安全的重要性.  保障主任的职责载于 Annex B.   本政策的日常执行由学院人力资源经理负责.

4.考虑到保卫工作的复杂性, 至关重要的是,任何担忧都要报告给保卫官,以确保一个人可以接触到所有相关信息. 这一点尤其重要,因为一些看似次要的问题可能共同引起更实质性的关注.  

4.3在不太可能发生的情况下,对保障干事提出投诉或指控, 这将由学院的高级导师独立考虑. 

4.4各部门的主管应负责采取和实施这一政策,并促进本部门内的保障工作. 

5. PLANNING ACTIVITIES 

5.1不存在高风险活动. 

5.部门主管有责任对其管辖范围内的受管制活动进行监督,并确保: 

  • 这些员工可以接受适当的培训和监督, workers, Fellows, volunteers or students engaging in them;
  • Occasions in which those engaged in them will need to work alone in an unsupervised way are minimised; and
  • 他们是适当的风险评估
  • 参与受管制活动的儿童和成人得到了关于如何进行的明确信息, and to whom, 他们可以报告任何安全问题.  

6. RISK ASSESSMENT

6.1 .部门负责人有责任确保:

  • 对其区域内的受管制活动进行风险评估(评估应考虑如何将已识别的风险最小化或消除, 概述报告关注事项的本地流程, 考虑到健康和安全因素,并记录培训要求);
  • 完成的风险评估将提供给员工, Fellows, workers, volunteers or students who are involved in the activity; and
  • 及时实施和审查风险评估中确定的行动. 

6.2风险评估模板可在 Annex C.

7. INDUCTION AND TRAINING

7.1部门主管的职责是: 

  • Ensure that any employee, worker, Fellow, volunteer, 代表学院在其区域内工作的学生被告知该政策的存在,并被要求熟悉其内容,作为他们归纳的一部分. 
  • Ensure that any employee, worker, Fellow, volunteer, 代表学院在其区域内工作的学生,参加有规定的活动,完成保卫训练, 以及任何相关风险评估过程可能确定的任何额外培训.
  • 记录和监督学院在其区域内代表学院进行的保卫训练.

8. 招聘、披露和解除限制服务(dbs)检查

8.1    Standardly, 招募波特角色时将进行DBS检查, Admissions Tutor, Schools Liaison Officer, Chaplain, Director of Music, 女生合唱团主管及护士(由学院聘用时). 

8.学院将在必要时进行额外的职前检查,作为其保障职责的一部分, 包括检查学院雇用的医疗保健或心理治疗专业人员的资格认证,如辅导员或护士. 此外,还将寻求最近的前雇主的推荐信.  

8.3部门主管的职责是: 

  • 当需要进行DBS检查时,通知人力资源/人事经理, 所以正确的文件可以作为招聘过程的一部分;
  • 如果不确定是否需要进行检查,与人事经理讨论,以确保进行适当的检查.

8.4 .与有关部门联系, 保障主任会将下列人士转介至DBS:

  • 因伤害他人而被学院解雇; 
  • Have had their employment with the College terminated or job role limited because they might have harmed someone; or
  • 会不会因为这两种原因而被学院解雇, but they resigned first.

9. 资助十八岁以下学生的安排

9.学院不能与当局较量, 父母对子女的权利和责任, 对于未满18岁的学生,该法案将不会充当家长的角色.  However, 招收入学时年龄明显低于18岁的学生, 学院将考虑广泛的问题, including social interaction, 提供指导支持和监督: 

  • 辅导班支助和教学-将寻求18岁以下儿童参加辅导班和教学支助的形式, 只要他们的教育经历不会受到损害, 避免单例教程或监督. It is recognized, however, that one-to-one contact with Tutors, 可能需要教务主任和会议监事. 
  • 资讯科技-18岁以下学生使用互联网学习将与所有学生一样.
  • 酒精和学生安排的活动- 18岁以下的本科生在学院批准或已知的任何活动中都不允许使用酒精. 在任何情况下,学生个人也必须对自己的行为负责. 保护问题将在签署阶段与学生组织者讨论. 应该考虑到18岁以上的学生在这些活动中所带来的任何风险. 
  • 学院酒吧-学院有有效的系统和实践来对付未成年人喝酒,18岁以下的学生不允许在学院酒吧工作. 
  • 联络能力和部门,学院将通知/咨询相关学院或部门尽可能早地对任何学生将18岁以下的人被大学承认,这样可以把适当的措施以满足其维护义务.

9.2学院提供的住宿一般是供成人和学生使用的, except in exceptional circumstances, 未满18岁的学生将不获特别安排

9.注:有必要调查一下内政部是否会向年龄明显低于18岁的海外学生发放签证.

10. RAISING A CONCERN OR ALLEGATION OF ABUSE

10.1任何参与学院工作的人(正规的外围app员), employees, workers, volunteers, (学生或任何以付费或无偿的身份为学院工作的人)可以向他们的直属经理/导师或学院的任何高级成员提出对虐待行为的关注或指控,这些人将把事件升级到警卫人员作为理所当然的事情. 担忧或指控也可以直接向保卫官提出. 

11. 处理对虐待的怀疑或指控的程序

11.1从事与儿童有关的工作和受管制活动的人员可:

  • Have alleged abuse disclosed to them;
  • Suspect abuse is being carried out; or
  • 被指控滥用职权.

11.虽然这些问题可能需要非常不同的行动方针, 必须优先考虑处于危险中的儿童或成人的安全和福利. 

11.保障官有责任确保他们(或一名被提名的代表)在正常工作时间内能够及时对指控作出回应, 如果在正常工作时间之外出现问题,程序应该到位.

11.4      如果存在对处于危险中的儿童或成人造成立即严重伤害的风险, 紧急服务应立即通过999联系. 在这种情况下,任何人都可以转诊. 然后应将情况通知保卫官.

11.5当有儿童或成人暴露其遭受虐待的危险时, 或学院成员怀疑有虐待行为,但不视为紧急情况, 这应立即提交给保障官,由其考虑需要采取什么行动.  A referral should be made even where concerns are seemingly minor; in some instances it is a pattern or range of minor incidents which, when taken together, 这是一个更重要的问题,需要调查. 因此,至关重要的是,当所有问题出现时,保障官要了解.

11.维护人员将根据学院的数据保护政策保留适当的记录. 这件事在哪里涉及到教职员和学生, 保卫官将决定档案应保存在何处.

11.7    In consultation with the Master, Senior Tutor and HR Manager, 保护官员将负责联系任何法定机构,如当地保护儿童委员会(LSCB)或警方, if necessary. 保障干事也有责任履行向DBS报告个人的任何法律义务. 

11.8学院不被期望,也不应试图独立调查怀疑的虐待行为. 

11.9 .如有疑点需要由有关当局调查, 学院可能需要完成下列一项或多项:

  • 将所谓的保卫破坏的受害者转移到安全的地方; 
  • 暂停被指控或怀疑的个人的职务; 
  • 防止因从事任何受管制活动而引起指控或怀疑的个人.

11.根据学院的纪律政策,严重的违规行为可能构成严重的不当行为,并可能导致立即解雇.

12. RELEVANT COLLEGE POLICIES 

12.1本政策应与下列学院政策一起阅读:

  • Student and Staff Sexual Misconduct 
  • Recruitment, Induction and Training 
  • Data Protection 
  • Student Confidentiality 
  • Staff-Student Relationships 
  • IT guidelines 
  • Health and Safety 
  • Complaints
  • Disciplinary / Codes of Conduct 
  • Visitor protocols
  • External speaker arrangements (PREVENT) 

12.2学院的主要政策载于: http://www.harvonicost.com/

13. RELEVANT LEGISLATION

13.1下列立法与这项政策有关,因为它影响了该政策的出台和/或其内容:

  • Health and Safety at Work Act 1974 
  • Rehabilitation of Offenders Act 1974 
  • 《正规的外围app》(例外)令1975年 
  • The Police Act 1997 
  • Protection of Children Act 1999 
  • 1999年《十大外围app》 
  • The Human Rights Act 1998 
  • Sexual Offences Act 2003 
  • The Children Act 2004 
  • Safeguarding Vulnerable Groups Act 2006 
  • Equality Act 2010 
  • Protection of Freedoms Act 2012 
  • 携手保护儿童2015年.

13.2《十大外围app》特别重要,因为所有禁止个人与处于危险中的儿童或成人工作的决定现在都是由披露和禁止服务(DBS)根据该法案做出的.

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Senior Tutor
Dr Holly Canuto

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