搜索

学生资料保障声明

这句话解释了圣. 凯瑟琳书院(“书院”), “正规的外围app”和“正规的外围app的”)处理和使用正规的外围app收集的关于正规的外围app提供学习的申请人的信息, 和学生一旦进入学院(“你”和“你的”).  从广义上讲, 正规的外围app使用您的个人信息来管理学院与您之间的持续关系,您是正规的外围app终身学者社区的一部分.  这包括指导和支持你的学术正规的外围app, 保持和检讨您的学术进展和牧领福利, 审查您对学院的财务承诺,并(如果您住在学院住宿)管理正规的外围app与您作为居民的关系.

当对该语句进行更改时, 正规的外围app将在正规的外围app的网站上公布更新的版本,并在正规的外围app认为适当或必要时通过其他沟通渠道通知您.

您的个人数据的控制器是St. 凯瑟琳学院,剑桥,CB2 1RL.  学院的数据保护官是校际服务办公室有限公司(OIS有限公司) [12B King's Parade], Cambridge; 01223 768745; 大学.dpo@ois.凸轮.ac.uk]. OIS有限公司. 如对书院如何管理你的个人资料有任何疑问,请与正规的外围app联络, 或者,如果您需要关于如何行使本声明中概述的权利的建议. 在发布时负责数据保护的学院内部人员, 以及负责监督个人信息保护相关法律的遵守情况的人, 会计员是通过吗 data.protection@导管.凸轮.ac.uk.

处理您的个人信息的一般法律依据是,在履行与正规的外围app的一项或多项合同(包括准备成为学院的学生和成员)时需要, 双方对您学习期间的期望及相关住宿合同).  作为这些合同的一部分,正规的外围app对其他外部机构(特别是剑桥大学)有承诺, 正规的外围app将在下面概述(请参阅“正规的外围app如何共享您的个人信息”)正规的外围app通常将如何以及何时共享您的个人信息.  对于某些特定的目的, 正规的外围app可以依靠另一个法律依据, 包括正规的外围app被要求遵守的法律义务(e.g. 财务记录, 平等机会监控), 或者正规的外围app认为这样做符合正规的外围app的合法利益(e.g. 使您能够访问外部服务).  如有具体问题,可随时向正规的外围app查询有关这些事宜的进一步信息.

学院如何使用你的资料

正规的外围app收集和处理您的个人信息, 如以下规定, 出于一些目的, 包括:

A. 维护您的个人信息,包括确保与您的有效沟通;

B. 保存你在学院的学习进展和成就的正式记录, 剑桥大学和其他大学;

C. 保存你在学院的其他活动和成就的正式记录, 剑桥大学和其他大学;

D. 保持一个记录, 在适当的地方, 为了充分参与学院和十大外围app,你需要满足任何特殊的个人需求(包括任何支持需求), 或被, (由学院或大学提供), 以及关于你的健康和幸福的信息;

E. 保存与学习相关的财务记录, 您的资金和其他财务支持安排;

F. 向第三方提供参考资料;

G. 记录你的行为,特别是当有人对你表示关切或投诉时;

H. 记录你向学院提出的任何投诉及其结果;

I. 备存资料,以便书院及大学作出统计及正规的外围app,以作内部及法定报告之用.

更多详情请参阅 附件. 如果您对这些目的有任何顾虑或疑问, 请按以下地址与正规的外围app联系, 或者去找会计.

正规的外围app在正规的外围app的网站上安装了闭路电视,可以捕捉录像,还有一个SALTO锁系统. 有关学院闭路电视系统和程序的详细信息,请参阅正规的外围app的闭路电视政策. 如果您对学院的闭路电视有任何疑问,请与领班联系 head.porter@导管.凸轮.ac.uk. SALTO锁系统控制门禁, 它的性质是记录进出楼梯和一些学院房间的活动, 虽然这不是它的主要目的. 与正规的外围app存储的所有数据一样,这些信息是保密的. 也请联系搬运工领班 head.porter@导管.凸轮.ac.uk 如果你有关于SALTO锁系统的问题.

正规的外围app还在正规的外围app的网站上运行wifi,学院成员和客人都可以访问. 正规的外围app保留设备信息(例如物理MAC地址和IP地址)以及设备所连接的IP地址的详细信息. 数据保存3个月.

请注意,如果您出于任何其他目的(例如.g. 你为正规的外围app工作, 或者为正规的外围app做志愿者), 为了其他目的,还会提供额外的数据保护声明, 通常是在交战的第一阶段.

正规的外围app会保留你的信息多久

通常情况下,完整的教程文件将被永久保留. 这是为了确保你的学术成就有足够的记录供参考和其他相关用途, 你在学院的时间可以保留. 存档教程文件的通常内容包括:

  • 申请表格及面试记录
  • 移民检查
  • 申请及收到之奖助金及奖学金
  • 学生贷款公司资料
  • 租赁协议
  • 纪律及/或申诉事宜
  • 监督报告
  • 学生支持文件、健康评估和医疗信息
  • 考试报名及成绩
  • 参考文献
  • 照片
  • 对应

最后, 正规的外围app强烈鼓励所有学生在离校后与学院保持联系, 因为这个原因, 正规的外围app会把这些资料的一部分转交给正规的外围app的校友及发展办公室. 正规的外围app鼓励您阅读正规的外围app关于校友个人信息的单独声明, 包括你在学院的终身会员资格, at http://www.harvonicost.com/about-us/college-documents/data-protection/alumni-and-other-supporters-data-protection-statement.

正规的外围app如何分享您的个人信息

在大学

正规的外围app与学院内相关人士分享以下信息:姓名, 一年, 课程的学习, 导师, 教务主任(教务主任), crs id, 公民身份, 学院房间和电话号码. 再一次, 这被认为是学院顺利运作的必要条件,但你可以通过联系辅导办公室来要求更大程度的隐私,.

学院还为学生拍照, 在大学和毕业照中,可以单独或集体拍摄.  它们在学院内广泛使用,并可能出现在圣. 凯瑟琳学院社团的杂志或者公开展示.

否则, 根据学院雇佣合同中的保密条款,学院对您的个人信息在学院内的共享进行限制.

与大学

通过成为一所学院的成员并注册一门课程, 你就自动成为了剑桥大学的一员. 学院和剑桥大学之间的学术和学生支持安排是复杂的,根据你的课程和学习水平而有所不同. 与你有关的信息(特别是你的学术正规的外围app)经常与大学共享, 大学和它的合作伙伴(包括学院)有一个数据共享协议来管理这种交互和双向信息传输, 以及一个共享的学生记录系统和数据库.

与大学共享的个人信息将只包括您进行和完成学业和考试所必需的信息, 此外,还将包括学院履行其义务和与大学达成的关于共享大学社区的协议所需的任何信息(包括足够的信息,以便大学记录和整理所有学院和大学的学生行为或投诉的实例)。.  在可能的情况下,学院会提前通知您其分享这些资料的意向.

大学是一个独立的法律实体的学院,有自己的声明关于你的个人信息和它的程序, 你可在以下网址查看: http://www.information-compliance.admin.harvonicost.com/data-protection/student-data. 为了法定和其他目的,它反过来与附属的学生会和一些其他组织共享信息.

与其他组织

学院经常在适当情况下与下列机构分享或接收资料:

  • 剑桥市议会和其他地方当局(提供任何权利或免除当地服务和税收的证据), 包括选举登记和议会税);
  • Upay无现金支付提供商;
  • 你的资金提供者或赞助商, 他们和/或你都同意了, 包括学生贷款公司;
  • 大学和学院招生服务(与你的申请有关, 要约及满足任何学习要约的要求).

在特殊情况下(例如,在您同意或未同意的情况下),正规的外围app可能也会受到法律要求,向某些政府机构分享您的个人信息(例如,在您同意或未同意的情况下).g. 与犯罪或健康和安全有关的), 例如警察或安全部门或其他具有调查权力的法定机构. 在可能的情况下,学院会提前通知你其分享这些信息的意向.

如果符合您的利益,正规的外围app通常会向未来的雇主或金融担保人提供您的资格证明和其他学术推荐信, 正规的外围app已经进行了合理的核查,以确保这些信息是出于这一目的而被要求的.

正规的外围app亦可能向代理机构及值得信赖的顾问提供个人资料,以获得有关若干事项的专业意见或指引(例如法律及审计服务), 收费状况核实服务, 校际协议服务)或代表正规的外围app通过第三方向您提供服务.  在这种情况下, 制定数据共享协议是为了确保您的个人信息不会被他们保留太久,或者以其他方式被更广泛地共享.

学院可能与海外机构共享信息,作为与学院成员有关的安排的一部分(例如.g. 实地考察、学生交换计划、海外资助机构). 在大多数情况下,这与合同的操作有关.

公开您的个人信息

正规的外围app通常不会在未经您同意的情况下公开您的个人信息, 然而, 有名字的录取照片, 学科和学校, 以及那些获得学院奖学金和奖品的人的详细资料,每年都在圣. 凯瑟琳大学社团杂志, 寄给社团成员,并可在学院网站上找到.

正规的外围app鼓励您在公共社交媒体网站和其他类似环境中分享其他学生的个人信息时要小心.  

请注意,大学的人员搜寻功能亦可能会扩大,以供公众人士使用 http://www.lookup.harvonicost.com/self:它的默认设置是允许大学和所有学院的所有成员访问:正规的外围app分享它,因为正规的外围app相信它对建立社区关系和网络有很大的帮助,并帮助其他人更容易与你联系.

你的权利

你有权利要求正规的外围app进入, rectification or erasure of your personal information; to restrict processing (pending correction or deletion); to object to communications; and to ask for the transfer of your personal information electronically to a third party (data portability).

这些权利中有些不是自动产生的, 正规的外围app保留与您讨论为什么正规的外围app可能不遵守您要求行使这些权利的权利.

如果您对您的个人信息有疑问或担忧, 或者如何使用它, 请先与书院有关职员联络.  如果您需要进一步指导,请联系财务处, data.protection@导管.凸轮.ac.uk.

如果你仍然不满意你的信息被处理的方式, 或者收到正规的外围app的回应, 您有权向威克利夫大厦的信息专员办公室提出投诉, 水通道, Wilmslow, SK9 5 af (http://ico.org.uk/).