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员工及同事-资料保障声明

这句话解释了圣. 凯瑟琳学院(“正规的外围app”和“正规的外围app的”)处理和使用正规的外围app收集的关于正规的外围app的员工和同事(“你”和“你的”)的信息。. 对于这些目的, “staff”指的是雇员, 工人、临时工和承建商(例如.g. 本科生主管,临时或临时维修人员,厨房或餐饮人员等.). 从广义上讲, 正规的外围app使用您的数据来管理您在学院的就业和/或奖学金, 包括你的角色和表现, 作为雇主,正规的外围app是如何支持你的, 还有你的薪水, 以及其他法定要求.

您的个人数据的控制器是St. 凯瑟琳学院,剑桥,CB2 1RL.  学院的数据保护官是校际服务办公室有限公司(OIS有限公司) [12B King's Parade], Cambridge; 01223 768745; 大学.dpo@ois.凸轮.ac.uk]. OIS有限公司. 如对书院如何管理你的个人资料有任何疑问,请与正规的外围app联络, 或者,如果您需要关于如何行使本声明中概述的权利的建议. 在发布时负责数据保护的学院内部人员, 以及负责监督个人信息保护相关法律的遵守情况的人, 会计员是通过吗 data.protection@caths.凸轮.ac.uk.

,除非另有说明, 处理您的个人数据的法律依据是为了履行正规的外围app与您签订的雇佣合同或奖学金协议, 或为法定目的(e.g. 处理你每月的薪金、税款及退休金供款). 

学院如何使用你的资料

正规的外围app会将您的数据用于多个目的,包括:

A.   支持你的就业和工作表现:

个人资料包括:

I)*个人资料,包括姓名, 联系方式(电话, 电子邮件, 邮政, 工作和个人)和照片;

Ii)您目前和以前的任何角色描述;

Iii)你目前和以前的雇佣合同和相关通信;

㈣你提供的任何职业健康评估和医疗信息, 及相关工作要求;

V)*您的培训和发展资格、要求和要求.

B.   确保你有权利为学院工作:

个人资料包括:

I)*您的招聘信息(包括您的原始申请表和当时提交的相关信息);

Ii)其他与您的招聘相关的资料(包括您的聘用通知和相关的函件), 正规的外围app接受了你的推荐信, 以及任何对你的就业前评估);

iii)*你有权在英国工作的证据(e.g. 护照复印件).

C.   为你的工作提供报酬和奖励:

个人资料包括:

I)*你的银行资料;

Ii)*你优先选择的退休金计划详情

你现在和以前的工资和其他收入(例如.g. 产假工资,加班工资),以及你已经支付的法定税款;

iv)你与学院之间的信件, 以及学院的正规的外围app员和工作人员之间, 与你的工资相关, 养老金, 福利及其他报酬.

此外,正规的外围app保存您使用或使用正规的外围app提供的任何福利计划的记录(e.g. 医疗保健),正规的外围app对其进行整理和监控,以审查这些好处的有效性. 处理的法律依据是,确保任何员工福利计划对您和正规的外围app都是物有所值,符合正规的外围app的合法利益, 并确保你们不会滥用权利.

D.   管理相关人员处理, 包括缺勤记录和对你工作表现的定期评估, 在必要时, 对你的行为或表现的调查或检讨:

个人资料包括:

I)*你的入职课程记录及完成情况;

Ii)*与直属经理进行的业绩评估记录;

Iii)对您的行为或表现进行调查或审查的记录(如有);

Iv)缺勤记录(包括但不限于年假), 病离开, 育儿假和丧假);

v)你与学院之间的信件, 以及学院的正规的外围app员和工作人员之间, 关于任何与你的雇佣和/或奖学金和任何相关的问题(包括但不限于职责的改变), 责任和利益, 你的退休, 从学院辞职或退出,以及学院应你的要求向你或第三方提供的个人和专业推荐信).

E.   为您保持紧急联络点:

个人数据包括:您首选的紧急联系人的详细信息, 包括他们的名字, 关系到你和他们的联系方式.*

F.   监督学院内的平等和多样性:

个人资料包括:与您性别有关的信息, 年龄, 民族起源, 还有残疾和/或健康状况. *一般以匿名形式保存,保存时间不超过12个月.

G.   向法律许可或规定的外部机构披露你的个人资料.

标有*的数据与您提供的信息有关, 或在与你的讨论和同意中创建. 其他资料及资料由学院或, 在不证自明的, 由第三方提供.

如果您对这些目的有任何顾虑或疑问, 或者正规的外围app如何与你沟通, 请联络正规的外围app: data.protection@caths.凸轮.ac.uk 或尼古拉罗伯特,会计,圣. 凯瑟琳学院,剑桥,CB2 1RL.

正规的外围app不会监控社交媒体网站上与您有关的任何个人数据, 除非正规的外围app认为这样做有合法的利益(e.g. 监控对议定计划的遵从性, 比如家庭作业协议),只有在正规的外围app通知你的情况下,正规的外围app才会提前这么做. 因此, 正规的外围app不会定期检查你的社交媒体资料,但是, 如果这些方面引起了正规的外围app的注意并引起了对你行为的关注, 正规的外围app可能需要考虑它们. 正规的外围app的社交媒体指南正在更新中. 如果您对学院的社交媒体政策有任何疑问,请联系人力资源经理: hr.manager@caths.harvonicost.com

正规的外围app在正规的外围app的网站上安装了闭路电视,可以捕捉录像,还有一个SALTO锁系统. 有关学院闭路电视系统和程序的详细信息,请参阅正规的外围app的闭路电视政策. 如果您对学院的闭路电视有任何疑问,请与领班联系 head.porter@caths.凸轮.ac.uk. SALTO锁系统控制门禁, 它的性质是记录进出楼梯和一些学院房间的活动, 虽然这不是它的主要目的. 与正规的外围app存储的所有数据一样,这些信息是保密的. 也请联系搬运工领班 head.porter@caths.凸轮.ac.uk 如果你有关于SALTO锁系统的问题.

正规的外围app还在正规的外围app的网站上运行wifi,学院成员和客人都可以访问. 正规的外围app保留设备信息(例如物理MAC地址和IP地址)以及设备所连接的IP地址的详细信息. 数据保存3个月.

对某些职位, 正规的外围app可能会使用披露和限制服务(DBS)和披露苏格兰(Disclosure Scotland)来帮助评估您是否适合担任某些信托职位. 如果是这样的话,正规的外围app将在单独的信件中向您澄清. 证书和状态检查信息仅用于此特定目的, 并且正规的外围app在正确使用方面完全遵守DBS业务守则, 处理, 存储, 证书和证书信息的保留和销毁. 正规的外围app认识到,将该等信息传递给任何无权接收该等信息的人,均属刑事罪行.

正规的外围app和谁分享你的数据

的家伙, 正规的外围app通常会公布(在正规的外围app的网站和一些学院印刷出版物上)你的名字, 照片(如有), 你的电子邮件, 学院联系电话和与你的学院和大学职位相关的基本传记信息. 为员工, 正规的外围app通常会(在正规的外围app的网站上)公布你的名字, 你的角色, 你的电子邮箱和学校联系电话.

在必要和适当的情况下,正规的外围app在整个学院大学共享您的个人信息. 这所大学及其合作伙伴(包括所有的学院)有一个数据共享协议来管理关于学院员工和正规的外围app员的数据共享. 这是必要的,因为它们是不同的法律实体. 双方可以共享上述任何类别的个人信息, 有关协议的全文可浏览 http://www.ois.harvonicost.com/policies-and-protocols/data-sharing-protocols. 合作伙伴之间的任何信息传输都是通过符合英国数据保护立法的商定流程进行管理的.

正规的外围app与正规的外围app的分包代理分享相关的个人资料(工资和自助餐厅支付系统), 与有关政府机构(如.g. 英国税务海关总署(HMRC)、你的养老金提供者和大学校际服务办公室. 未经您的书面同意,信息不会与其他第三方共享, 除了你的名字, 公开提供的职位及就业联络资料. 一般来说,个人数据不会在欧洲经济区以外共享.

正规的外围app保留您受雇期间和员工的所有信息, 雇佣期满后不超过10年, 除本声明另有说明外. 你作为学院会员的时间记录将作为学院历史记录的一部分保存在学院档案中,贯穿学院的一生. 

正规的外围app保留保留个人资料超过上述期限的权利, 在什么情况下,显然有必要这么做——例如, 在发生重大健康或人身伤害事件时, 记录可能需要保存长达40年. 

然后正规的外围app将其存储在一个永久的学院档案中:

I)你的全名和头衔;

Ii)你的出生日期; 

(二)你的职位、部门和雇佣日期. 

你的权利

你有权利要求正规的外围app进入, rectification or erasure of your personal information; to restrict processing (pending correction or deletion); and to ask for the transfer of your personal information electronically to a third party (data portability).

这些权利中有些不是自动产生的, 正规的外围app保留与您讨论为什么正规的外围app可能不遵守您要求行使这些权利的权利.

如未能提供合理要求之资料,书院可能会采取纪律处分, 最终会导致你被解雇吗. 

您保留在任何时候就正规的外围app对您个人资料的管理向信息专员办公室提出投诉的权利 http://ico.org.uk/make-a-complaint/

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