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求职者和大学奖学金候选人-资料保护声明

这句话解释了圣. 凯瑟琳学院(“正规的外围app”和“正规的外围app的”)处理和使用正规的外围app收集的求职者(“你和你的”)的工作和奖学金信息. 从广义上讲, 正规的外围app使用您的数据来管理您的申请和正规的外围app后续的招生或选举过程.

您的个人数据的控制器是St. 凯瑟琳学院,剑桥,CB2 1RL.  学院的数据保护官是校际服务办公室有限公司(OIS有限公司) [12B King's Parade], 剑桥; 01223 768745; 大学.dpo@ois.凸轮.ac.uk]. OIS有限公司. 如对书院如何管理你的个人资料有任何疑问,请与正规的外围app联络, 或者,如果您需要关于如何行使本声明中概述的权利的建议. 在发布时负责数据保护的学院内部人员, 以及负责监督个人信息保护相关法律的遵守情况的人, 会计员是通过吗 data.protection@caths.凸轮.ac.uk.

处理您的个人数据的法律依据是,为了您与正规的外围app签订雇佣合同或为了您进入学院的奖学金,您有必要这样做, 你将受学院管理文件的约束.

学院如何使用你的资料

您的数据首先是由正规的外围app使用的, 仅仅是为了考虑您是否适合受雇或选举,以及正规的外围app管理正规的外围app的招聘流程, 包括监督学院内的平等和多样性.

如果您对这些目的有任何顾虑或疑问, 或者正规的外围app如何与你沟通, 请联络正规的外围app: data.protection@caths.凸轮.ac.uk 或粘液囊,圣. 凯瑟琳学院,剑桥,CB2 1RL.

为符合上述目的,学院保存与阁下有关的下列个人资料:

A.*个人资料,包括姓名、联系方式(电话、电子邮件、邮政);

B.*你当时递交的申请表格及有关资料;

C.   与您的招聘相关的其他数据(包括正规的外围app在招聘过程中使用的参考资料), 任何对你就业前的评估, 以及在非正式或正式面试中对你的任何评估);

D.   你提供的任何职业健康评估和/或医疗信息, 及相关工作要求;

E.*你有权在英国工作的证明(e.g. 护照复印件);

F.*与你的性别有关的资料, 年龄, 民族起源, 残疾和/或健康状况;

G.   任何有关招聘过程结果的信件(成功或不成功).

标有*的是您提供的信息. 其他数据和信息由正规的外围app生成,或在不言自明的情况下由第三方提供.

正规的外围app不会从社交媒体网站访问您的个人数据, 除非正规的外围app有合法利益这样做(e.g. 你申请的这个职位有一个重要的面向公众的因素, 或参与宣传,向公众介绍正规的外围app). 因此, 正规的外围app通常不会审查申请人的社交媒体资料,但是, 如果您的社交媒体资料的某些方面引起了正规的外围app的注意,并引起了正规的外围app对您是否适合该职位的担忧,正规的外围app可能需要考虑这些方面.

对某些职位, 正规的外围app可能会使用披露与限制服务(DBS)和苏格兰披露来帮助评估您是否适合担任某些信托职位. 如果是这样的话,正规的外围app将在单独的信件中向您澄清. 证书和状态检查信息仅用于此特定目的, 并且正规的外围app在正确使用方面完全遵守DBS业务守则, 处理, 存储, 证书和证书信息的保留和销毁. 正规的外围app认识到,将该等信息传递给任何无权接收该等信息的人,均属刑事罪行. 

正规的外围app和谁分享你的数据

信息不与第三方共享. 一般而言,个人资料不会在欧洲经济区(EEA)以外共享。.

正规的外围app会保留你的信息多久

如果你的申请成功, 该数据随后将作为您在正规的外围app的工作或奖学金记录的一部分.

如果你的申请不成功, 正规的外围app保留所有数据和信息不超过12个月后的申请程序的截止日期. 那些申请学院奖学金的人的名字可以被永久保留.

在这两种情况下, 需要“常驻市场测试”的职位(如该职位对欧盟以外的申请人开放,则需要), 书院将保留获资助的申请人在申请期间及其后12个月的申请记录.

你的权利

你有权利要求正规的外围app进入, rectification or erasure of your data; to restrict processing (pending correction or deletion); and to ask for the transfer of your data electronically to a third party (data portability), 这些权利中有些不是自动产生的, 正规的外围app保留与您讨论为什么正规的外围app可能不遵守您要求行使这些权利的权利.

如未能提供合理要求的资料,阁下可能会被自动取消招聘资格.

您保留在任何时候就正规的外围app对您个人资料的管理向信息专员办公室提出投诉的权利 http://ico.org.uk/make-a-complaint/