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女童合唱团-保障资料声明

这句话解释了圣. 凯瑟琳学院(“正规的外围app”和“正规的外围app的”)处理和使用正规的外围app收集的关于女子合唱团成员及其父母或监护人(“你”和“你的”)的信息。, 在女子合唱团的运作过程中. 从广义上讲, 正规的外围app使用您的信息来管理海选, 管理女子合唱团, 举办活动并宣传合唱团.

您的个人数据的控制器是St. 凯瑟琳学院,剑桥,CB2 1RL.  学院的数据保护官是校际服务办公室有限公司(OIS有限公司) [12B King's Parade], Cambridge; 01223 768745; 大学.dpo@ois.凸轮.ac.uk]. OIS有限公司. 如对书院如何管理你的个人资料有任何疑问,请与正规的外围app联络, 或者,如果您需要关于如何行使本声明中概述的权利的建议. 在发布时负责数据保护的学院内部人员, 以及负责监督个人信息保护相关法律的遵守情况的人, 会计员是通过吗 data.protection@caths.凸轮.ac.uk.

,除非另有说明, 处理您的个人数据的法律基础是,它是必要的合同, 要么满足您的孩子成为合唱团成员的条件,要么为您预订您希望您的孩子参加的活动. 正规的外围app将在以下期限内保留您的信息,除非或直到您提出其他要求.

正规的外围app为下列目的收集和处理您的个人信息:

A.  管理合唱团的试镜过程.

正规的外围app将保留这个名字, 年龄, 学年, 还有参加试镜的学校名称, 连同名字一起, address, 父母或监护人的电话和电子邮件地址. 海选报名表格将在本轮海选结束后保留1年.

B.  保留唱诗班成员的记录. 

给那些海选成功的人, 正规的外围app将保留他们最初的申请表,并为家长或监护人保留更详细的联系信息, 任何医疗问题的细节, 饮食要求和照片同意书. 唱诗班成员的纪录会在他们是唱诗班成员时保留. 如合唱团成员姓名及入会日期等有限资料将会转至书院档案永久保存.

C.  管理活动和海外旅游.

在圣. 凯瑟琳学院可能需要收集和保存额外的个人资料, 特别是在海外举办的活动. 收集的信息包括护照号码, 唱诗班的出生证明复印件, 医生和老师都同意. 这些唱片将在他们成为合唱团成员时被保留.

D. 为你提供未来大学活动的细节.

正规的外围app保留您的联系方式, 正规的外围app将联系你关于未来的学院活动,正规的外围app相信你可能会感兴趣, 只要您同意正规的外围app这样做. 同意可在任何时候撤回.

正规的外围app在正规的外围app的网站上安装了闭路电视,可以捕捉录像,还有一个SALTO锁系统. 有关学院闭路电视系统和程序的详细信息,请参阅正规的外围app的闭路电视政策. 如果您对学院的闭路电视有任何疑问,请与领班联系 head.porter@caths.凸轮.ac.uk. SALTO锁系统控制门禁, 它的性质是记录进出楼梯和一些学院房间的活动, 虽然这不是它的主要目的. 与正规的外围app存储的所有数据一样,这些信息是保密的. 也请联系搬运工领班 head.porter@caths.凸轮.ac.uk 如果你有关于SALTO锁系统的问题.

正规的外围app不会在未经同意的情况下与第三方共享个人信息. 家长或监护人的详细资料,可提供给其他家长或监护人严格同意. 紧急联络资料也将提供给学院搬运工, 牧师和其他人在监督唱诗班时,根据具体情况. 照片可能会出现在宣传材料上, 但这样做必须得到父母或监护人的同意. 如果您对这些目的有任何顾虑或疑问, 或者正规的外围app如何与你沟通, 请按上述地址与正规的外围app联系. 

你有权利要求正规的外围app进入, rectification or erasure of your personal information; to restrict processing (pending correction or deletion); to object to communications or direct marketing; and to ask for the transfer of your personal information electronically to a third party (data portability). 这些权利中有些不是自动产生的, 正规的外围app保留与您讨论为什么正规的外围app可能不遵守您要求行使这些权利的权利.

您保留在任何时候就正规的外围app对您个人资料的管理向信息专员办公室提出投诉的权利 http://ico.org.uk/make-a-complaint/

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