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校友 and other 支持者 - Data Protection Statement

这句话解释了St. 凯瑟琳学院(“正规的外围app”和“正规的外围app的”)处理和使用正规的外围app收集的校友和正规的外围app的过去的数据, 现在和未来的支持者,以及那些要求成为学院“朋友”的人(“你”和“你的”).  从广义上讲, 正规的外围app使用您的数据来管理学院和您之间的持续关系,您是正规的外围app终身学者社区的一部分, 包括和你保持联系, keeping up to date on your achievements, 和你一起探讨你如何继续为十大外围app做贡献,以及如何支持学院.

We will retain your data indefinitely or until you request us to do otherwise. When changes are made to this statement, 正规的外围app将在正规的外围app的网站上发布更新版本,并通过正规的外围app认为适当或必要的其他通讯渠道通知您.

The controller for your personal data is St. Catharine's College, Cambridge, CB2 1RL.  学院的数据保护官员是校际服务有限公司办公室(OIS有限公司) [12B King's Parade], Cambridge; 01223 768745; 大学.dpo@ois.凸轮.ac.uk]. OIS有限公司. 如果您对学院如何管理您的个人信息有任何疑问,请正规的外围app, or if you require advice on how to exercise your rights as outlined in this statement. 发布时学院内其他负责数据保护的人员, 以及负责监督遵守与保护个人信息有关的相关法律的人, 会计是通过的吗 data.protection@导管.凸轮.ac.uk.

处理您的个人资料的法律依据是,为维护正规的外围app的合法利益所必需, 正规的外围app得出的结论是,正规的外围app的利益不会对你们的基本权利和自由造成不当影响, except where elsewhere in this statement we have indicated otherwise. You may ask us to explain our rationale at any time. 

How your data is used by the College

正规的外围app收集和处理您的个人资料,如下所述,目的包括:

A.  保存你在学院、剑桥大学和其他地方的学术进步和成就的记录;

B.  保留你的学术记录, 职业或其他人生成就,以提升学院的声誉,并帮助你与学院其他成员建立有效的网络;

C.  参与学院和大学的活动,正规的外围app相信你会感兴趣, 包括校友和公开活动, 志愿服务机会, and other ways you can contribute to the life of the College;

D.  providing you with information about the development of the College, 包括与学术工作或向会员及公众提供服务及设施有关的主要措施及计划;

E.  encouraging you to make a financial contribution to the College and/or University, and processing any such contributions;

F.  assessing the likelihood that you will, 现在或将来, make a financial contribution (gift) to the College; and

G.  promoting third party services we believe will be of interest to you.

详情见 附件. If you have concerns or queries about any of these purposes, 或者正规的外围app如何与你沟通, 请与正规的外围app联系, data.protection@导管.凸轮.ac.uk.

通信

If you are a new contact for our 校友 and Development Office, 正规的外围app会在一开始就问你,你想如何从正规的外围app这里接收新闻和其他通讯. If you are already receiving such communications, 您可以更改您的偏好(或要求正规的外围app完全停止向您发送新闻和其他通讯),在正规的外围app的网站上更新您的详细资料(http://www.harvonicost.com/Alumni/keep-touch). 您可以随时要求更改.

正规的外围app如何共享您的个人数据

正规的外围app相信,大多数校友都详细了解学院与剑桥大学之间复杂而多样的互动. 正规的外围app会员的个人资料会在任何学习过程中定期与大学共享, and it is our strong preference to continue such collaborative working thereafter. 

大学及其合作伙伴(包括学院)有数据共享协议,以管理校友和其他支持者的个人数据共享. This is necessary because they are distinct legal entities. 该协议概述了, 取决于您设置的约束, and which you may change at any time, 书院可与大学分享任何上述类别的个人资料. The agreement can be viewed in full at http://www.ois.harvonicost.com/policies-and-protocols/data-sharing-protocols/. 任何向大学或从大学发送的数据都是通过符合英国数据保护法规的约定流程进行管理的. 

为清晰起见, the College has a separate database from the University, but has access to the University's database: additionally, we maintain other electronic and paper records.

The University has its own data protection statement and procedures - see: http://www.Alumni.cam.ac.英国/Data protection.

此外,正规的外围app在审慎和保密的基础上,在适当的情况下与:

  • 美国剑桥大学(该大学在美国的附属校友办公室)(提供数据共享协议), 请参阅 http://www.ois.harvonicost.com/policies-and-protocols/data-sharing-protocols),
  • 向正规的外围app提供校友和支持者公开数据的第三方机构, 如前所述,
  • 提供大学品牌或大学认可的产品和服务的公司, 如前所述,
  • volunteer partners closely related to us (e.g. College 正规的外围app员, Development Board members, the St. Catharine's 大学社会, 校友 group representatives), and
  • 代表正规的外围app向您提供服务或向正规的外围app提供服务的承办商(正规的外围app的“数据处理员”), 如前所述. These include but are not limited to Blackbaud Inc. software company, Action Mailing and Buffalo Fundraising Consultants.

正规的外围app也促进(学院或大学的)个别校友之间的交流。, but in doing so we do not release personal contact details without prior permission.

Any transfers of your data overseas or to international organisations, 如上所述, 是否受欧洲委员会的充分性决定或欧洲委员会采用的标准资料保护条款(可向正规的外围app的资料保护主任索取)或, 2018年5月25日前, 通过对充分性的自我评估.

你的权利

You have the right: to ask us for access to, rectification or erasure of your data; to restrict processing (pending correction or deletion); to object to communications or direct marketing; and to ask for the transfer of your data electronically to a third party (data portability). Some of these rights are not automatic, 正规的外围app保留与您讨论为什么正规的外围app可能不遵守您的要求行使它们的权利.

Where you opt out of all future communications or exercise your right to erasure, we will continue to maintain a core set of personal data (name, 主题(s), matriculation and graduation details, 唯一的大学识别号码和出生日期),以确保正规的外围app不会无意中联系您在未来, while still maintaining our record of your academic achievements. We may also need to retain some financial records about you for statutory purposes (e.g. Gift Aid, anti-fraud and accounting matters).

您保留在任何时候向威克里夫之家信息专员办公室就正规的外围app对您个人数据的管理提出投诉的权利, 水通道, Wilmslow, SK9 5 af (http://ico.org.uk/concerns/).